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Ein Stempel ist eigentlich ein kleiner Handdrucker. Ein Text wird auf eine Gummi- oder Kunststoffplatte, der so genannten Textplatte, spiegelverkehrt eingraviert. Diese Platte muss nun auf einem Klotz, der in der Regel aus Holz oder Kunststoff besteht, geklebt werden. Ein handlich geformter Griff wird auf den Klotz befestigt. Dieser Stempel wird auf einem mit Farbe getränkten Filzkissen, dem Stempelkissen, gedrückt. So übernimmt er die Farbe vom Kissen. Der immer gleiche Text kann mit einem Druck des Stempels auf das Papier abgedruckt werden. Meistens wird ein solcher Stempel für häufig zu verwendende Textvorlagen, wie z.B. der Absender oder Posteingang usw. verwendet. Auch Bilder, Symbole oder Muster, lassen sich auf diese Weise anfertigen. Austauschbare Stempelplattes ermöglichen einen Wechsel des Textes, ohne gleich ein neues Stempel-Trägergerät zu kaufen.
Eine hilfreiche Variante des Stempels ist der Stempel, der gleich ein Stempelkissen beinhaltet. Die Textpatte wird nach jedem Stempelvorgang durch eine Mechanik innerhalb des Stempels neu durch das integrierte Stempelkissen mit Farbe versehen. Gerade bei Arbeitsvorgängen, die einen schnellen Stempelabdruck auf immer neuen Blättern erfordert, ist ein solcher Stempel recht zeitsparend. Viele Stempelhersteller werben immer wieder mit Sonderangeboten, oder sogar Gratisanfertigung, damit Sie sich preisgünstig mit dieser hilfreichen Technik bekannt machen können.